Все графы и реквизиты унифицированной формы, как и вообще любого первичного документа, должны быть обязательно заполнены. Это правило не терпит исключений, так как незаполнение хотя бы одного показателя делает данную форму недействительной. Если по объективным причинам какие-либо реквизиты унифицированной формы отсутствуют, в пустых графах (строках) должны проставляться прочерки (п. 2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Разработанный организацией самостоятельно первичный документ, обосновывающий доходы, должен отвечать требованиям ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 2 которого требует, чтобы форма документа содержала следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дату составления документа (недатированный документ не имеет юридической силы, кроме того, в этом случае затруднено отнесение факта хозяйственной деятельности к конкретному отчетному периоду для целей финансового и налогового учета);

– наименование организации, от имени которой составлен документ. Особое значение этот реквизит имеет для организаций, в состав которых входят структурные подразделения, в том числе выделенные на отдельный баланс. Обладая высокой самостоятельностью, филиал или представительство все же не являются самостоятельными лицами в гражданском обороте и не могут выступать от своего имени

– содержание хозяйственной операции (неточное описание факта хозяйственной деятельности влечет возникновение хозяйственных и налоговых споров);

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;